智能校園落地系統
校園房間預約系統
School Room Booking SystemSally Tam 由校內房間使用與批核需要出發，開發並推行一套已投入實際運作的預約系統，以數字化流程提升校園資源運用效率。
校本系統設計、開發及推行：譚良蔚 Sally Tam
- 年份
- 2025-2026
- 使用情境
- 教師、校務行政及系統管理員
- ICT 與教育範疇
- 手機版響應設計、數字化預約流程、分層使用權限、數據管理、雙語資訊介面
實踐命題
當房間狀態、上課時段、預約申請與行政批核分散處理時，如何減少衝突、重複查問與人工整理，同時提高校園資源使用的透明度？
實踐方案
系統以月曆及即時房間狀態矩陣呈現課室與特別室可用情況，將預約申請、衝突檢測、班級上課封鎖、行政批核、雙語通知、活動紀錄及報表放進同一工作流。登入及資料權限按 teacher、admin、superAdmin 三種角色分層處理。
Educational leadership
Sally Tam 如何帶領教育科技實踐
- 校內使用者訪談與預約流程定義
- 系統規則、介面優先次序及驗收
- 教師與行政人員採用及回饋整合
- 營運私隱、角色權限及持續維護方向
開發與教學實踐
- 01
Sally 整理教師與行政人員的日常預約流程，界定哪些資料要即時可見、哪些動作需要批核。
- 02
以房間、日期、時段及班級使用資料建立一致規則，在送出及批核階段檢測衝突。
- 03
將管理工作拆成統計、所有預約、房間狀態、用戶管理、活動日誌及資料匯出，改善行政追蹤。
- 04
透過分層使用權限、數據驗證及使用紀錄，連結 DSE 資訊及通訊科技中的資訊系統、數據管理與資訊保安概念。
實踐成果
以可操作系統、校內推行及公開證據呈現教育價值。
- 以即時狀態矩陣統一呈現課室、特別室、上課封鎖與可預約時段。
- 支援申請、批核、拒絕及同房同時段衝突處理，減少人工交叉檢查。
- 整合中英文介面、可選通知電郵、統計趨勢、Excel 匯出及活動日誌。
- 以角色權限及最後一位 SuperAdmin 保護等規則，提升校務系統管理可靠性。
Evidence & milestones
發展時間線
- 01
校內流程建模
由實際需要建立系統規則
整理教師申請、房間使用、行政批核、衝突處理及紀錄追蹤需要。 - 02
即時預約工作流
日曆、狀態、批核與通知整合
即時更新預約資料，讓不同使用者按權限看到相應狀態與操作。 - 03
校內投入使用
營運、回饋與持續改善
以真實校務流程驗證系統，持續改善規則、介面、報表及資料治理。
Roles & learning
帶領、協作與學習
譚良蔚 Sally Tam：負責校內需要分析、系統規則、使用流程、開發測試、驗收及推行。
教師及校務人員：提供實際使用回饋，協助持續改善預約、批核及紀錄流程。
Practice evidence
介面與實踐成果
實踐反思
智能校園系統首先要尊重既有工作流程，再用清晰規則消除重複步驟。真正的落地不是完成一個介面，而是讓教師及行政人員能安心、持續地使用。