校務流程自動化
教師智能當值生成系統
Teacher Duty Scheduler由 Sally Tam 按學校實際運作需要主導的教師當值編排工具，目標是減少重複人手排更、統一編排規則並提高行政效率。
校務流程設計、開發及測試：譚良蔚 Sally Tam
- 年份
- 2025-2026
- 使用情境
- 教師及負責當值編排的行政人員
- ICT 與教育範疇
- 多條件編排規則、教師課堂負荷分析、公平分配與原因說明、數據查詢及 PDF 匯出
實踐命題
教師當值安排涉及人數、時段、崗位、可用性及公平性等多項限制，如何把依賴人手反覆調整的工作轉化成更一致、透明而可覆核的流程？
實踐方案
系統以校內實際運作規則為基礎，綜合教師課堂負荷、可用日子、當值崗位、時段及公平分配原則，自動產生可覆核的當值建議。行政人員可查看整體分布，教師亦可查閱個人安排、編排原因及匯出紀錄；詳細資料只供獲授權使用者存取。
Educational leadership
Sally Tam 如何帶領教育科技實踐
- 校務排更問題及使用者需要定義
- 編排規則、例外情況與操作流程設計
- 校內測試、採用、回饋及系統改善
- 私隱、安全存取及系統說明
開發與教學實踐
- 01
Sally 先把日常排更經驗整理成可設定、可檢查的系統規則與操作流程。
- 02
把教師課堂負荷、崗位、日子、時段、組別分布及公平原則轉化成多項可檢查條件，保留行政覆核與重新編排空間。
- 03
以安全登入保護校內資料，公開作品集只展示系統目標、流程與經匿名化證據。
- 04
把多項條件轉化成可檢查的邏輯規則，連結 DSE 資訊及通訊科技的演算法思維、數據處理及資訊保安概念。
實踐成果
以可操作系統、校內推行及公開證據呈現教育價值。
- 以整體總覽呈現每週當值崗位、平均分配、編排規則及組別分布，方便行政人員掌握結果。
- 個人查詢頁列出當值次數、當值日數與每日課堂負荷，並支援 PDF 匯出作紀錄。
- 逐項解釋為何安排特定地點、日子及時段，同時列出避開重課日與公平分配的理據，提升透明度及可覆核性。
- 以身份驗證限制內部資料，讓數據管理、使用權限與資訊保安成為校本系統的一部分。
Evidence & milestones
發展時間線
- 01
流程盤點
把人手經驗轉化成系統規則
由實際校務需要整理教師、時段、崗位、限制與例外情況。 - 02
生成與覆核
建立一致的編排工作流
讓系統處理重複配對，同時保留行政人員檢查及調整結果的角色。 - 03
安全校內使用
以身份驗證保護資料
公開網址只呈現安全登入入口，實際教師及排更資料不向搜尋引擎公開。
Roles & learning
帶領、協作與學習
譚良蔚 Sally Tam：負責排更需要分析、規則建立、介面流程、測試及校內推行。
校內使用者：按實際運作檢視編排結果與例外情況，提供持續改善依據。
Practice evidence
介面與實踐成果
實踐反思
流程自動化不是取消人的判斷，而是把重複整理交給系統，讓行政人員把時間放在規則、例外與溝通。系統成效應以實際使用、可覆核性與持續改善衡量。