校務流程自動化
教師智能當值生成系統
Teacher Duty Scheduler由 Sally Tam 按學校實際運作需要主導的教師當值編排工具，目標是減少重複人手排更、統一編排規則並提高行政效率。
Product Owner／流程設計：譚良蔚 Sally Tam
- 年份
- 2025–2026
- 使用情境
- 教師及負責當值編排的行政人員
- 產品與技術
- 排更規則、教師可用時段、衝突處理、安全存取
產品命題
教師當值安排涉及人數、時段、崗位、可用性及公平性等多項限制，如何把依賴人手反覆調整的工作轉化成更一致、透明而可覆核的流程？
Solution
系統以校內實際運作規則為基礎，集中處理教師資料、可用時段、當值崗位與編排結果，讓行政人員減少重複配對及人工整理。公開入口使用身份驗證保護內部資料，詳細規則與結果只供獲授權使用者存取。
Product leadership
Sally Tam 如何帶領產品
- 校務排更問題及使用者需要定義
- 編排規則、例外情況與操作流程設計
- 校內測試、採用、回饋及產品改善
- 私隱、安全存取及產品溝通
產品實踐
- 01
Sally 先把日常排更經驗整理成可設定、可檢查的產品規則與操作流程。
- 02
把教師可用性、崗位、時段、分配結果及人手調整拆成清晰步驟，保留行政判斷空間。
- 03
以安全登入保護校內資料，公開作品集只展示產品目標、流程與經匿名化證據。
- 04
Christian Choi 以 Tech Consultant 身份支援技術可行性、產品實作及部署諮詢。
產品成果
以可操作產品、校內落地及公開證據呈現價值。
- 把分散的排更考慮整理成可重複執行的數碼工作流。
- 減少人手逐項配對及重複整理，讓行政人員集中處理規則與例外。
- 以身份驗證限制內部排更資料，將安全與私隱納入產品設計。
- 已供校內老師使用，並按實際營運需要持續調整。
Evidence & milestones
發展時間線
- 01
流程盤點
把人手經驗轉化成產品規則
由實際校務需要整理教師、時段、崗位、限制與例外情況。 - 02
生成與覆核
建立一致的編排工作流
讓系統處理重複配對，同時保留行政人員檢查及調整結果的角色。 - 03
安全校內使用
以身份驗證保護資料
公開網址只呈現安全登入入口，實際教師及排更資料不向搜尋引擎公開。
Sally Tam × Christian Choi
角色與協作
譚良蔚 Sally Tam：Product Owner，負責排更需要、規則、介面流程、測試及校內落地。
Christian Choi：Tech Consultant，支援技術方案、產品實作、除錯、部署與持續改善諮詢。
Explore
Product reflection
流程自動化不是取消人的判斷，而是把重複整理交給系統，讓行政人員把時間放在規則、例外與溝通。產品成效應以實際使用、可覆核性與持續改善衡量。